Ассистент по административным и финансовым вопросам

Мы ищем Ассистента по административным и финансовым вопросам, который сможет эффективно выполнять поставленные задачи.

Подчинение - Главному Бухгалтеру.

Обязанности:

1. Авансовые отчеты:

  • Подготовка и оформление авансовых отчетов в программе 1С, работа с подотчетными лицами.
  • Подготовка приказов на командировку, начисление суточных и контроль за расходами.
  • Проверка первичных документов по представительским расходам, подготовка отчетов и смет.

2. Учет материалов и основных средств:

  • Учет малоценного имущества и офисных принадлежностей: поступление, списание и передача в эксплуатацию.
  • Подготовка документов по выдаче ноутбуков сотрудникам и перемещению основных средств.

3. Работа с документацией и платежами:

  • Прием и обработка первичной бухгалтерской документации от поставщиков, сверка с контрагентами
  • Контроль возврата первичных документов
  • Проведение платежей в 1С
  • Оплата счетов в отсутствие основного сотрудника
  • Формирование документов по реализации в 1С. Выгрузка документов в Диадок.

4. Документооборот:

  • Архивация документов, работа с электронной документацией (ЭДО Диадок) и сканирование входящей документации.

5. Закупки и административное сопровождение:

  • Административно-хозяйственное сопровождение закупок на офисные нужды.
  • Помощь сотрудникам при бронировании билетов и гостиниц (Смартвей).
  1. Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера.

Требования:

  • Высшее образование (желательно финансовое, экономическое);
  • Релевантный опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года (административный ассистент отдела, офис-менеджер, помощник бухгалтера, бухгалтер);
  • Хорошие знания Excel;
  • Базовое знакомство с 1С, Контур Диадок и другими бухгалтерскими программами будет плюсом;
  • Умение работать с документами и внимательность к деталям;
  • Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде.

Условия работы:

  • Полный рабочий день с 10 до 19 (просторный офис в стиле лофт рядом с м. Балтийская);
  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • Возможности для профессионального роста и развития;
  • Добровольное медицинское страхование, страхование жизни;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ в аккредитованной ИТ компании;
  • Современная корпоративная культура.

Axiom JDK info@axiomjdk.ru Axiom JDK logo Axiom Committed to Freedom 199 Obvodnogo Kanala Emb. 190020 St. Petersburg RU +7 812-336-35-67 Axiom JDK 199 Obvodnogo Kanala Emb. 190020 St. Petersburg RU +7 812-336-35-67